Vi tittar vidare på förutsättningarna för detta och parallellt följer samhällsutvecklingen så får vi komma till ett beslut inom ett par veckor.

Klubbinfo 4 – 2020

Detta Klubbinfo skickas till ordförande, sekreterare, kassör, redaktör, administratör samt MHRF-kontaktperson som angivits på medlemsklubbarnas klubbsidor på mhrf.se. Har du lämnat din roll i klubben till någon annan och inte längre ska ha dessa utskick? Uppmärksamma klubben på detta så att kontaktuppgifterna ändras. Det är viktigt att MHRFs information når rätt personer.

Att skjuta upp föreningens årsmöte pga Corona-viruset

Motorhistoriska Riksförbundet rekommenderar att förening som ska hålla årsmöte under våren 2020 ställer in det tillsvidare pga den ökade spridningen av Corona-viruset internationellt och i Sverige.

Om stadgarna inte uttryckligen anger att årsstämman ska genomföras fysiskt kan dock ett möjligt alternativ vara att genomföra den via något digitalt/virtuellt verktyg.

Möjliga konsekvenser

Att ställa in mötet kan innebära att den sista dagen då årsstämman ska genomföras enligt stadgarna passeras. Styrelsen tappar vid den tidpunkten sitt mandat då den varken beviljats ansvarsfrihet, fått fortsatt förtroende eller blivit vald. Styrelsen har formellt därmed inte möjlighet att uppfylla sina åtaganden. Med tanke på denna unika situation är det rimligt att anta att leverantörer av varor och tjänster inte stoppar dessa. Det mest kritiska torde då vara föreningens ekonomiska medel och åtaganden. Det kan därför vara en god idé att säkerställa både tillgång till dessa och att ingångna åtaganden uppfylls så långt det är möjligt samt hålla berörda informerade.

Om årsstämman inte hålls stadgeenligt utan vid ett senare tillfälle är det stämman som avgör om styrelsen agerat ansvarsfullt och för föreningens bästa.

Läget är helt unikt och oförutsägbart. Allt kan därför inte hanteras som vanligt. Situationen förhindrar styrelsen att agera på det sätt den är bunden till av t ex stadgar, avtal eller att göra vad den föresatt sig. Det gäller särskilt möjligheten att uppfylla det som skulle ha gällt enligt rättsligt bindande överenskommelser. Förutom det läge vi befinner oss i kan det äldre rättsbegreppet högre hand (som avser naturkrafter, så som sjukdom som inte kan kontrolleras eller undvikas) vara det styrelsen kan hänvisa till.

Förslag till information till föreningens medlemmar om att årsmötet ställs in

En lämplig text kan vara följande:

Idag har styrelsen i ”föreningens namn” tagit beslutet att ställa in årsmötet den ”datum, månad och plats”. Anledningen är spridningen av Corona-viruset. Vi har alla ett ansvar mot varandra att inte sprida smittan vidare, och många av våra medlemmar och förtroendevalda utgör en extra utsatt riskgrupp som vi naturligtvis vill värna om. Styrelsen anser att det därför är viktigt att undvika sammankomster och möten som inte är absolut nödvändiga. Nytt datum för årsmötet kommer att meddelas, ”var / hur informationen kommer publiceras,” när den rådande situationen har normaliserats.

Att ställa in planerade aktiviteter

Motorhistoriska Riksförbundet rekommenderar också att föreningen tills vidare ställer in planerade större träffar fram till minst slutet på maj, t ex arrangemang med fordon, marknader och medlemsmöten.

För mindre arrangemang bör klubben göra en individuell bedömning för vart och ett. MHRF rekommenderar att träffar med tillresande utanför närområdet ställs in eller flyttas fram.

Mer information finns att hämta här

Föreningen bör i största möjliga mån följa myndigheternas rekommendationer. Information finns bl a att finna via följande länkar:

https://www.krisinformation.se/ – Samlad information från Sveriges myndigheter

https://www.folkhalsomyndigheten.se/ – Aktuell information om läget

https://www.folkhalsomyndigheten.se/smittskydd-beredskap/utbrott/aktuella-utbrott/covid-19/information-till-arrangorer-av-evenemang/

https://www.regeringen.se/uds-reseinformation/ud-avrader/ – Reserekommendationer

https://www.msb.se/ – Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, sök på Corona

Nationella informationsnumret 113 13 – om du inte har några symtom, men har allmänna frågor om covid-19.

Vårdguiden 1177 – om man misstänker att man smittats ska man kontakta 1177 Vårdguiden, den nationella sjukvårdsupplysningen, för att eventuellt hänvisas vidare till provtagning.

Observera att detta mail inte går att svara på. Vid frågor kontakta oss via kansli@mhrf.se eller 08-302801 knappval 4.

Med vänliga hälsningar,

Malin Erlfeldt Kanslichef MHRF

tfn: +46 (0)8-30 28 01
skype: mhrfkansli

Motorhistoriska Riksförbundet
Anderstorpsvägen 16, 6 tr.
171 54 Solna
www.mhrf.se

Vi bryr oss om din personliga integritet. Läs mer på MHRFs personuppgiftsbehandling

Följ MHRF på Facebook och Youtube!